CICIA & CUSCUNA'

CICIA CUSCUNA’ 231 Vi supporterà attraverso i seguenti servizi:

attività di Risk assessment - valutazione dei rischi aziendali e mappatura delle “attività sensibili”

valutazione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi (S.C.I.);

valutazione e implementazione del Management Policy, (ossia delle procedure aziendali concernenti le attività/i processi “sensibili”, a rischio di reato, in supporto alle Funzioni aziendali interessate);

costruzione e revisione del modello di organizzazione, gestione e controllo (MOG):

Redazione del Codice Etico documento nel quale sono definiti diritti e doveri morali strettamente legati a norme di comportamento che devono essere rispettate da tutti coloro i quali operano con e per l’impresa;

Parte Generale: contiene la descrizione delle tematiche generali relative al modello

Parte Speciale: consiste in un documento che sintetizza e spesso rimanda ad elaborati specifici quali: Sistema di deleghe e poteri; Protocolli / Procedure per la corretta conduzione delle attività a rischio

Regolamento di funzionamento e descrizione dell’Organo di Vigilanza con posizionamento nell’organigramma e operatività con il sistema internal auditing

Sistema disciplinare

Piano di formazione e comunicazione, a tutti i portatori di interesse, delle principali regole e disposizioni previste dal Modello 231 adottato.

assunzione di incarichi quale membro esterno in Organismi di vigilanza;

supporto alle attività di competenza dell’Organismo di vigilanza ex D.Lgs. n. 231/2001: esecuzione delle verifiche interne, predisposizione dei report, dei verbali e della modulistica;

analisi del mantenimento nel tempo dei requisiti di solidità e funzionalità del Modello;

cura dell’aggiornamento, ove necessario, del Modello, attraverso:

la presentazione di proposte di adeguamento del Modello agli organi aziendali competenti (tipicamente, il Consiglio di Amministrazione);

lo svolgimento di follow-up per accertare l’attuazione e l’effettiva funzionalità delle soluzioni proposte.

consulenza in materia di normativa sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture(v., in particolare, il nuovo Codice degli Appalti approvato con il D.Lgs. 50/2016);

valutazione, revisione e supporto tecnico-giuridico ed operativo per l’implementazione del “Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro” (S.G.S.L.) previsto dall’art. 30 del D.Lgs. n. 81/2008, in conformità agli standard previsti dalla legge (Linee guida UNI-INAIL e regole OHSAS 18001:2007);

valutazione della conformità del S.G.S.L. all’art. 30, D.Lgs. n. 81/2008 e agli standard in esso richiamati.

In tema di Anticorruzione

CICIA CUSCUNA 231, in conformità alla Legge n. 190/2012 ,alle prescrizioni di cui al P.N.A. Ed al D.lgs n. 33/2013 sulla Trasparenza, supporterà le società a partecipazione pubblica, già dotate di un “Modello di organizzazione, gestione e controllo” che dovranno necessariamente integrare i propri piani formativi e lo stesso “Modello” con le seguenti attività:

valutazione dei rischi e mappatura delle “attività sensibili” o di risk management, sulla base delle linee guida dell’Enterprise Risk Management e del Control & Risk Self Assessment (C&RSA) metodologia applicativa degli studi sui sistemi di controllo a tutti i livelli manageriali ed operativi; standard UNI ISO 31000:2010, le linee operative descritte dal P.N.A., le best practices nazionali e internazionali in materia di prevenzione della corruzione

definizione del “Piano di prevenzione della corruzione”;

definizione della policy in materia di trasparenza ai sensi della al D.Lgs. n. 33/2013, come modificato dal D.Lgs. 25.05.2016, n. 97. ( obblighi di pubblicazione dati sui siti Web , accesso agli atti, informazioni relative ai procedimenti amministrativi; ai bilanci e conti consuntivi; ai costi unitari di realizzazione delle opere pubbliche e dei servizi erogati ai cittadini; alla scelta del contraente per l’affidamento dei lavori, forniture e servizi ecc…)

revisione/implementazione delle policy, procedure e regolamenti riguardanti i processi rilevanti (in tema di acquisizione di risorse umane e progressione del personale; in tema di affidamento di lavori, servizi e forniture ecc…;)

(eventuale) revisione del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231/2001, se già adottato;

formazione rivolta al Responsabile della prevenzione e al personale impiegato nei settori a rischio di corruzione (partecipazione dei consulenti in qualità di relatori, predisposizione del materiale didattico e della documentazione necessaria alla verifica dell’apprendimento).

In tema di Whistleblowing Policy

CICIA CUSCUNA 231 vi supporterà nella gestione di:

adempimenti derivanti dalle normative applicabili (Privacy, D.Lgs. 231/01, aspetti giuslavoristici, ecc.)

revisione/implementazione delle procedure operative in tema di :

“Trasparenza” ai sensi del D.lgs. 33/2013 e ss.mm nei confronti delle società partecipate pubbliche;

Privacy ai sensi del nuovo Regolamento 2016/679/UE e della Direttiva 2016/680/UE del Parlamento e del Consiglio europeo (il diritto all´oblio e quello alla portabilità dei dati, la nuova figura del Responsabile della protezione dei dati, l´obbligo di comunicare le violazioni e gli attacchi informatici subiti);

Alert Line (segnalazione frodi ai danni o ad opera dell’organizzazione, segnalazioni di negligenze, illeciti, minacce, violazioni ed attacchi informatici subiti);

assunzione dell’incarico di Referente delle comunicazioni Alert line;

segnalazioni ricevute (presa in carico, raccolta informazioni, coinvolgimento funzioni aziendali interessate, conclusione pratica, reportistica).

CICIA CUSCUNA 231 svolge l’attività di consulenza in conformità alle normative di settore ed alle best practices nazionali e internazionali ed in particolare:

alle linee guida dell’Enterprise Risk Management e del Control & Risk Self Assessment ;

alle“Linee guida 231” di categoria (Confindustria,Assoambiente,Assobiomedica, Banca d’Italia …),

al Piano Nazionale Anticorruzione -P.N.A.- ;

all’UNI ISO 31000:2010 in tema di commissione di atti corruttivi per la gestione del rischio;

alla Circolare della Guardia di Finanza n.83607/2012.

La definizione del planning operativo per lo svolgimento delle attività “231” ed il relativo preventivo di spesa saranno elaborati dopo un incontro con i nostri esperti di corporate governance. Il primo incontro volto all’individuazione delle attività necessarie per l’adozione del Modello 231 saro alle Funzioni aziendali intereito e senza alcun tipo di impegno da parte dell’impresa. I dati raccolti sono considerati strettamente confidenziali e non saranno in alcun modo comunicati a terzi.

Inoltre, per incontrare le diverse esigenze e semplificare i processi di lavoro, Vi proponiamo soluzioni costruite su misura ed integrabili con i sistemi già esistenti.